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個人情報の取り扱いについて
必須
医療法人社団 衿正会 生駒病院（以下「当院」と称します）は、患者様、ご家族様、当院に就職を希望される方等の個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識します。つきましては以下の方針に基づき個人情報の保護を図ります。
個人情報保護法に基づき、当院では以下の定めに従い、お預かりする採用応募者の個人情報についての取り扱いについて以下のとおりとし、個人情報の漏洩、改ざんされることが無いよう、また、目的外に利用しないよう適切に取り扱います。
１．利用目的
①採用応募者との連絡（面接日時の案内、履歴書・職務経歴書の内容に関する問い合わせ、結果の通知等）
②採用可否の選考資料
③入職後の人事資料
２．取扱の範囲
応募から採用までの間に、履歴書及び職務経歴書は面接担当者・採用担当者以外が取り扱うことはありません。
入職後についてはご本人が所属する部署の管理者、及び人事・労務担当者以外が取り扱うことはありません。
３．履歴書、職務経歴書の提出と応募
履歴書・職務経歴書の提出が無ければ面接に応じることはできません。但し、履歴書及び職務経歴書に記載する内容は応募者の判断にお任せいたします。
４．個人情報の保管
不採用となった場合、いただいた個人情報はご本人に返却いたします。但し、採用が決まり、入職された場合は当院にて保管します。
その場合に、いただいた個人情報は、紙の場合は鍵のかかるキャビネット等に保管し、関係者以外は取り扱うことの無いよう、厳重に保管します。また、電磁的に保管する場合はパスワードを付し、関係者以外がアクセスすることが無いよう、また、外部に流出することが無いよう、高度にセキュリティ対策がなされた中で保管します。
５．第三者提供の禁止
採用活動においてお預かりする個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供いたしません。
①国の機関、または地方公共団体が法令で定める業務を施行することに対して登録する必要がある場合。
②採用応募者及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合。
６．個人情報の開示
当院が有するご本人の個人情報の開示をご本人が求めた場合、開示請求することができます。
７．その他、取り扱いについては個人情報保護法に則って、適切に取り扱います。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するご質問・ご相談等は、以下までご連絡ください。
医療法人社団 衿正会 生駒病院 採用担当
電話番号：072-766-0172
